How to write politely in Finnish (and get what you want)

Here's a real-life email that some of you might find useful. It's written by me, and it has already served its purpose as my son was able to change his hobby group to a more suitable one. I've changed some details so that you won't know whom the email was for. 

These are the verbs of the text:

• ilmoittaa - to sign up
• tiedustella - to inquire
• vaihtaa - to change
• seurata - to follow, to observe
• huomata - to notice
• ottaa huomioon - to take into account

There are a lot of conditional forms and standard Finnish language forms of the verbs. I'm not using the pronoun minä at all, and instead of the genitive forms of the pronouns, I'm using possessive suffixes. I'm blaming myself, praising the group leaders, referring to the whole group's well-being, and suggesting a solution. :)

Hei, 

Olen epähuomiossa ilmoittanut poikani 6-9-vuotiaiden lasten ryhmään ja tiedustelisinkin nyt, onko mahdollista vaihtaa nuorempien (4-7-vuotiaat) ryhmään.

Olin tänään seuraamassa harjoituksia ja huomasin, että ryhmän muut lapset ovat paljon edistyneempiä kuin poikani. Ohjaajat ottivat hänet hienosti huomioon, mutta mietin, että olisi varmasti kaikille osapuolille mukavampaa, jos poikani olisi samantasoisten ryhmässä. 

Jos kaikki ryhmät ovat jo täynnä, olisiko jossain 4-6-vuotiaiden ryhmässä muita edistyneempi lapsi, joka voisi vaihtaa paikkaa poikani kanssa?

Ystävällisin terveisin

Hanna Männikkölahti

About the author of Random Finnish Lesson: 

My name is Hanna Männikkölahti. I am a professional Finnish teacher who gives private online lessons and simplifies books into easy Finnish. Please read more in www.linktr.ee/hannamannikkolahti and follow this blog, if you want to be the first one to know when I post something new.